メールのハイパーリンクをつくるには

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メールのハイパーリンクは,「http://」の代わりに「mailto:」を付加することで作成できます.
データ数が少ない場合は,一件ずつメールのハイパーリンクの設定を行う方法もあります.

ハイパーリンク型とは？

Accessのデータ型のひとつに,ハイパーリンク型があります.
初期設定では,データ型をハイパーリンク型に設定したフィールドにデータを入力すると,データの先頭に「http://」が付加され,Webにリンクできるようになっています.

ここでは,大量のメールアドレスを簡単にメールのハイパーリンクに変更する手法についてご紹介します.

[使用するテーブル]

メールアドレスのフィールドを「#mailto:」でつなぎます

[アドレス変換クエリ]
SELECT 学生.学籍番号, 学生.氏名, [mail] & '#mailto:' & [mail] AS アドレス 
FROM 学生

アドレス変換クエリ
学籍番号	氏名	アドレス
1101	バカボンパパ	papa@xxx.yyy.ac.jp#mailto:papa@xxx.yyy.ac.jp
1102	バカボンママ	mama@xxx.yyy.ac.jp#mailto:mama@xxx.yyy.ac.jp
1103	バカボン	bakabon@xxx.yyy.ac.jp#mailto:bakabon@xxx.yyy.ac.jp
1104	はじめちゃん	hajime@xxx.yyy.ac.jp#mailto:hajime@xxx.yyy.ac.jp

作成したテーブルに「アドレス変換クエリ」のデータを追加します

[アドレス追加クエリ]
INSERT INTO アドレス台帳 (学籍番号,氏名,アドレス) 
SELECT 学籍番号,氏名,アドレス 
FROM アドレス変換クエリ